Kişisel verilerin korunması hukuku, bireylerin özel hayatlarını güvence altına almayı ve kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin kuralları belirlemeyi amaçlayan bir hukuk dalıdır. Dijitalleşmenin hızla arttığı günümüzde, hem bireylerin haklarının korunması hem de şirketlerin bu haklara uygun hareket etmesi kritik önem taşımaktadır. Peki, kişisel verilerin korunması hukuku nedir ve bu alanda sizlere nasıl yardımcı olabiliriz?
Kişisel Verilerin Korunması Hukuku Alanında Hizmetlerimiz
Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, bir bireyin kimliğini doğrudan veya dolaylı olarak belirlemeye yarayan her türlü bilgiyi ifade eder. Ad, soyad, kimlik numarası, iletişim bilgileri, IP adresi, sağlık bilgileri gibi unsurlar kişisel veri kapsamında değerlendirilir.
Kişisel Verilerin Gizliliği ve Güvenliği İçin Öneriler
- Verilerinizi paylaşmadan önce şirketin KVKK’ya uygun çalıştığından emin olun.
- Güçlü şifreler kullanarak dijital verilerinizi koruyun.
- Açık rıza gerektiren durumlarda, size sunulan metinleri dikkatlice okuyun.
- Şirketlerin veri işleme süreçlerine dair bilgileri sorgulayın ve gerekli durumlarda şikayette bulunun.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Nedir?
6098 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerinin işlenmesinde uyulması gereken kuralları belirleyen ve bu verilerin gizliliğini koruma altına alan yasal düzenlemedir. KVKK, kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesini sağlamak amacıyla çıkarılmıştır.
KVKK Hangi Amaçla Çıkarılmıştır?
KVKK, bireylerin kişisel verilerinin paylaşılması, işlenmesi, muhafaza edilmesi gibi süreçlerde suistimalleri önlemek ve bireylerin haklarını korumak amacıyla düzenlenmiştir. Özellikle dijitalleşmenin hızla arttığı bir dönemde, bireylerin özel hayatına dair bilgilerin kötüye kullanımını engellemek kanunun temel hedeflerinden biridir.
Kanunun temel amacı:
- Kişisel verilerin gizliliği ilkesini güvence altına almak,
- Bireylerin özel hayatını korumak,
- Veri sorumlularının ve bireylerin haklarını ve yükümlülüklerini düzenlemektir.
Kişisel Verilerin Paylaşılması ve KVKK Yükümlülükleri
KVKK’ya göre, kişisel verilerin paylaşılması ancak ilgili bireyin açık rızasıyla veya kanunun izin verdiği hallerde mümkündür. Verilerin hukuka uygun şekilde işlenebilmesi için şu yükümlülükler getirilmiştir:
- Bilgilendirme yükümlülüğü: Veri sahiplerine, verilerinin nasıl işleneceği açıkça anlatılmalıdır.
- Açık rıza alma: Verilerin paylaşılması veya aktarılması için bireyin onayı alınmalıdır.
- Veri güvenliği sağlama: Kişisel veriler yetkisiz erişim ve ihlallere karşı korunmalıdır.
KVKK ve Şirketlerin Yükümlülükleri
KVKK, şirketlere birçok yükümlülük getirmiştir. Bu yükümlülükler, özellikle bilgi işlem, insan kaynakları, hukuk, pazarlama ve veri analitiği gibi departmanları doğrudan etkiler. Şirketlerin KVKK kapsamında yerine getirmesi gereken başlıca görevler şunlardır:
- Veri kayıt sistemlerinin oluşturulması: Şirketlerin kişisel verileri sistematik bir şekilde kaydetmesi ve koruma altına alması gerekir.
- Şirket içi farkındalık eğitimleri: Çalışanların, kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi önemlidir.
- Sözleşmelerin düzenlenmesi: Şirketlerin müşterilerle veya iş ortaklarıyla akdettikleri sözleşmelerin KVKK’ya uygun hale getirilmesi gerekir.
- VERBİS kaydı: Veri Sorumluları Siciline kayıt olunması zorunludur.
Acil durum eylem planları: Veri ihlalleri durumunda hızlı bir şekilde müdahale edilmesi için prosedürler geliştirilmelidir.
Ankara’da KVKK Danışmanlık Hizmetlerimiz
Ankara’da avukatlık hizmeti veren Azel Hukuk ve Danışmanlık, KVKK danışmanlık hizmeti kapsamında şirketlere şu destekleri sağlamaktadır:
KVKK Yükümlülüklerin Analizi ve Mevzuata Uyum
KVKK yükümlülüklerinin analizi ve mevzuata uyum hizmeti, işletmelerin kişisel veri işleme süreçlerini inceleyerek yasal gerekliliklere uygun hale getirmeyi amaçlar. Bu hizmet kapsamında, veri güvenliği politikaları oluşturulur, aydınlatma ve açık rıza süreçleri düzenlenir, böylece hem yasal riskler önlenir hem de müşteri güveni artırılır.
Veri Kayıt Sistemlerinin İyileştirilmesi
Veri kayıt sistemlerinin iyileştirilmesi, işletmelerin veri işleme süreçlerini daha verimli, güvenli ve mevzuata uygun hale getirmeyi hedefleyen bir hizmettir. Bu kapsamda, mevcut sistemler analiz edilir, gereksiz veriler ayıklanır, veri güvenliği artırılır ve süreçler dijitalleşme ile optimize edilir. IT departmanlarıyla iş birliği yapılarak, veri kayıt sistemleri KVKK standartlarına uygun hale getirilir. Etkili veri kayıt sistemleri, yasal uyumun sağlanmasının yanı sıra, iş süreçlerinin hızlanmasına ve daha doğru kararların alınmasına olanak tanır.
KVKK Kapsamında Sözleşme Hazırlama ve Revizyon Hizmeti
KVKK gerekliliklerine uygun olarak, müvekkillerin müşterileriyle veya iş ortaklarıyla akdetmesi gereken sözleşmelerin hazırlanması ve/veya revize edilmesi hizmeti sunulmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasına ilişkin hükümler yasal çerçevede düzenlenir. Böylece, hem yasal uyumluluk sağlanır hem de taraflar arasında güvene dayalı bir iş ilişkisi oluşturulur.
Şirket İçi KVKK Farkındalık Eğitimleri ve Uyum Raporlaması
KVKK kapsamındaki yükümlülüklere tam uyum sağlanabilmesi için, şirket bünyesindeki tüm ilgili departmanlara (hukuk, insan kaynakları, pazarlama, halkla ilişkiler vb.) özel olarak hazırlanmış farkındalık eğitimleri sunulmaktadır. Eğitimler, departmanların veri işleme süreçlerine uygun şekilde düzenlenir ve çalışanların yasal sorumlulukları anlamalarına katkı sağlar. Ayrıca, durum tespit raporlaması ile mevcut uygulamalar değerlendirilir, eksikler belirlenir ve iyileştirme önerileri sunulur. Bu hizmet, şirketlerin KVKK uyumluluğunu sürdürülebilir şekilde yönetmesine destek olur.
Güvenlik Politikalarının Geliştirilmesi
Güvenlik politikalarının geliştirilmesi hizmeti kapsamında, şirketlerin veri güvenliği stratejileri oluşturulur ve acil durumlara yönelik eylem planları hazırlanır. Bu süreç, olası veri ihlallerinin önlenmesi, risklerin en aza indirilmesi ve yasal gerekliliklere uyumun sağlanması için kritik öneme sahiptir. Güçlü güvenlik politikaları, hem verilerin korunmasını hem de işletmenin itibarının güvence altına alınmasını sağlar.
KVKK Alanında Tüm Danışmanlık Hizmetleri
Uzman avukatlardan oluşan dinamik ekibimizle, Ankara ofisimizde KVKK kapsamında bireysel ve kurumsal ihtiyaçlarınıza yönelik özel çözümler sunuyoruz. Veri güvenliği, uyumluluk analizleri, sözleşme hazırlama, farkındalık eğitimleri ve güvenlik politikalarının geliştirilmesi gibi alanlarda kapsamlı danışmanlık hizmetleri sağlıyoruz. Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz!
Uzmanlık ve Güvenilirlik
Hukuki bilgi birikimimiz ve yıllara dayanan deneyimimizle, en karmaşık süreçlerde bile yanınızdayız.
Müşteri Odaklı Hizmet
Şeffaf, hızlı ve etkili çözümler sunarak, her adımda sizin için en iyi sonucu hedefliyoruz.
Kapsamlı Stratejik Ortaklıklar
Güçlü yerel ve uluslararası bağlantılarımız sayesinde, sınırları aşan hukuki çözümler sunuyoruz.
Kişisel Verilerin Korunması Hukukunda Sıkça Sorulan Sorular
Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması gibi her türlü işlem kişisel veri işleme olarak kabul edilir.
KVKK, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
KVKK, bireysel ve kurumsal veri sorumlularını kapsar. Kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler KVKK’ya uymakla yükümlüdür.
Açık rıza, bireyin kişisel verilerinin belirli bir amaçla işlenmesine yönelik özgür iradesiyle verdiği onaydır. KVKK’ya göre, verilerin işlenmesi için açık rıza alınması genellikle zorunludur.
Kişisel veri işleme ilkeleri şunlardır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- Kanunlarda öngörülen süre kadar muhafaza edilme.
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), veri sorumlularının kayıt olmak zorunda olduğu bir sistemdir. Bu sistem, kişisel veri işleme faaliyetlerinin şeffaflığını sağlamak için oluşturulmuştur.
Bireyler, KVKK kapsamında şu haklara sahiptir:
- Bilgi talep etme,
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
- Gereksiz verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Veri sorumlusu, ihlal durumunda en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirim yapmakla yükümlüdür.
KVKK’ya aykırılık durumunda, çok yüksek miktarda idari para cezaları uygulanabilir. Ayrıca, cezai sorumluluk doğabilir.
Kişisel verilerin korunması hukuku alanında tüm sorularınız ve ihtiyaçlarınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Azel Hukuk ve Danışmanlık olarak uzman avukatlarımızla KVKK çerçevesinde danışmanlık hizmetleriyle yanınızdayız.
